📝 概要
Musubellで配布書類セットを新規作成し、契約者等(お客様)へ送信するまでの手順をご案内します。
配布書類セットの作成・送信手順
STEP 1. 物件の選択
トップ画面で、配布書類セットを作成したい物件をクリックします。
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STEP 2. 作成画面の起動
① メニューバーの「配布書類セット一覧」を選択します。
② 右上の「作成」をクリックします。
② 右上の「作成」をクリックします。
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STEP 3. タイトルとフェーズの設定
① 配布書類セットのタイトルを入力し、「次へ」をクリックします。
② 該当するフェーズにチェックを入れて、「次へ」をクリックします。
② 該当するフェーズにチェックを入れて、「次へ」をクリックします。
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STEP 4. 書類データのアップロード
① 枠内に書類のPDFデータをドラッグ&ドロップします。
② アップロード完了後、「次へ」をクリックします。
② アップロード完了後、「次へ」をクリックします。
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STEP 5. 送信先の選択
① 書類を送信したい契約者等にチェックを入れます。
② 「次へ」をクリックします。
② 「次へ」をクリックします。
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STEP 6. 内容確認と送信確認
作成した配布書類セットの内容を確認し、問題なければ「送信確認」をクリックします。
※後日送信する場合は「一時保存」をクリックしてください。
※後日送信する場合は「一時保存」をクリックしてください。
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STEP 7. 送信の実行
① 送信先の最終確認を行います。
② 問題なければ「送信」をクリックします。
② 問題なければ「送信」をクリックします。
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STEP 8. 送信完了
「送信成功」と表示されたら、お客様へ配布書類の通知メールが送信されます。
💡 お客様への見え方:
送信先には通知メールが届きます。マイページにログインして確認していただくようご案内ください。
送信先には通知メールが届きます。マイページにログインして確認していただくようご案内ください。
⚠️ 配布書類セット作成・送信時の制限
- 1PDFファイルあたりの最大容量:20MB
- 1セットあたりの合計最大容量:100MB
- 1セットに格納可能なファイル数:100ファイル
- 一括送信の宛先選択上限数:200名