① 書類セットを作成する
STEP 1. 物件の選択
トップ画面で、契約書類セットを作成したい物件をクリックします。
STEP 2. 契約者の選択
「契約グループ一覧」から該当の契約者名をクリックします。
STEP 3. 作成ボタンのクリック
「契約書類セット作成」をクリックします。
STEP 4. 書類タイプの選択
書類タイプを選択し、「次へ」をクリックします。
■ 書類タイプ（分類）について
［1］契約書類の種別
- 電子契約： Musubellで電子署名を行う書類
- 書面捺印： 印刷して紙で契約する書類（締結後スキャンしてアップロードが必要）
- 捺印済書面格納： 既に締結済みの書類を承認なしで格納する場合
- マイページ交付： 承認後、契約者マイページに書類を公開する場合
［2］契約フェーズの選択
「重要事項説明」「契約会」「個別対応」からテンプレートを呼び出すフェーズを選択します。
［3］契約書類の種類の選択
「売買契約書等」「覚書」「委任状」から該当する種類を選択します。
STEP 5. 承認グループの選択
承認グループを選択します。
「承認者にメールを送信する」にチェックを入れると通知が送信されます。
STEP 6. 宅建士の選択（任意）
印字または署名を追加したい宅建士を選択し、「次へ」をクリックします。
STEP 7. 委任状・原契約の選択（該当者のみ）
委任状作成や、覚書作成時の「原契約」選択が必要な場合は設定し、「次へ」をクリックします。
STEP 8. 送信先の選択
書類セットの送信先にチェックを入れ、「次へ」をクリックします。
STEP 9. 書類のアップロード・生成
PDFをドラッグ&ドロップして登録するか、テンプレートから契約書類を生成します。
② 社内承認を依頼する
STEP 1. 内容確認と依頼
確認画面で内容に誤りがなければ「承認依頼」をクリックします。※一時保存も可能です。
STEP 2. 依頼完了の確認
左下に「承認依頼しました」と表示されたら、承認者へ通知が送信されます。
③ 社内承認依頼を取り消す
STEP 1. 対象書類の選択
「契約書類セット一覧」から、取り消したい契約書類を選択します。
STEP 2. 取り消し操作
画面右下の「承認依頼取消」をクリックします。
STEP 3. 確認ダイアログの承認
表示されたメッセージの「OK」をクリックします。
STEP 4. 取消完了
左下に「承認依頼を取り消しました」と表示されたら完了です Lookout。